Резюме «Специалист договорного отдела» в Саранске

Заключение и сопровождение договоров оказания услуг по передаче электрической энергии, договора на электроснабжение предприятия на хозяйственные нужды. Работа с рекламациями потребителей. Опыт в исполнении обязанностей руководителя отдела. Взаимодействие с потребителями (контрагентами) по заключению и сопровождению договора оказания услуг по передаче электрической энергии с ключевыми контрагентами такими как ОАО "РЖД", ООО "Оборонэнерго", ООО "Русэнергосбыт", ПАО "МЭСК", ЗАО ТФ "Ватт", ООО "Системы жизнеобеспечения РМ", ПАО "Мордовская электросетевая компания", ООО "Электротеплосеть", ПАО "Мордовцемент", ООО "Юбилейное" и др. Взаимодействие с потребителями по возникшим претензиям по качеству электроснабжения, отключению электроснабжения, техническому обслуживанию и др. Взаимодействие с органами государственной власти в части электроэнергетики в РМ, с правоохранительными органами РМ. Взаимодействие с вышестоящими организациями электросетевой отрасли

- подготовка, согласование и заключение контрактов ГОЗ с заказчиком и кооперацией соисполнителей; - анализ и контроль текущего исполнения обязательств по контрактам, в т.ч. поступление денежных средств. (авансы, за выполненные работы); - ведение переговоров и переписки с заказчиками; - оформление заявок на оплату, счетов на оплату, финансовых актов по договорам ГОЗ; - подготовка и согласование плана реализации продукции; - контроль расходования денежных средств на приобретение материалов и ПКИ.

Открытие магазина, организация работы магазина с "нуля", подбор и обучение персонала, выполнение плана продаж, соблюдение стандартов компании, контроль выполнения персоналом своих обязанностей, проведение инвентаризаций и контроль товарных остатков, обучение и проведение инструктажей.

Участие в работе по координации взаимодействия органов государственной власти с органами местного самоуправления и бизнес-структурами по вопросам развития государственно-частного партнерства в Республике Мордовия; проведение экспертизы документов и подготовку заключений по правовым вопросам; юридическое сопровождение, участие в подготовке и рассмотрении проектов, реализуемых с использованием механизмов государственно-частного партнерства и концессионных соглашений. Достижения: Юридическое оформление деятельности вновь созданного структурного подразделения: подготовлены трудовые договоры, должностные инструкции, положение о структурном подразделении, положение о командировках. Участие в работе по разработке нормативно-правовых актов республиканского уровня, регламентирующих деятельность в области государственно-частного партнерства и концессионных соглашений.

Поиск клиентов и сопровождение сделки по банковскому обеспечению госзакупок

- контроль за выполнением функциональных обязанностей сотрудников транспортного отдела, своевременной сдачей и обработкой транспортной документации. - контроль за состоянием здоровья водителей. - контроль за соблюдением норм и правил ТБ ПБ БДД (непосредственный инструктаж. - разработка планов-графиков работы автотранспорта. разработка стратегии по сдаче собственного транспорта в наем. - просчет рентабельности маршрутов автотранспорта. - контроль за расходом гсм. - проведение контрольных замеров гсм. - установление нормативов по расходу гсм. - составление и утверждение графиков проведения ТО. - составление транспортной документации необходимой в соответствии с законодательством РФ. - заключение договоров по автострахованию. - работа с гаи.

Претензионная (в основном дебиторская задолженность и требования устранить недостатки выполненных работ, оказанных услуг), исковая работа, защита интересов предприятия в арбитражных судах (взыскание дебиторской задолженности, включение в реестр кредиторов в делах о банкротстве, участие в качестве ответчика по искам о взыскании задолженностей и ущерба) и судах общей юрисдикции (трудовые споры: не выплаты различных надбавок - за "вредность", за допуск к гостайне и т.п.). Корпоративная работа (в полном объёме закреплена за мной). Анализ договоров на предмет определения признаков крупных сделок и сделок с заинтересованными лицами в целях необходимости их одобрения общим собранием акционеров. Подготовка и оформление результатов проведения годового общего собрания акционеров, оформление протоколов, раскрытие существенных фактов на сайте и ленте новостей, опубликование годового отчета и т.п. Подготовка и оформление проведения советов директоров: оформление протоколов, выписок из протоколов, раскрытие существенных фактов на сайте и ленте новостей. Самостоятельная разработка форм договоров и проведение правовой экспертизы договоров проступаемых от контрагентов (поставки, подряда, перевозки и экспедиции, аренды недвижимости и транспорта, оказания услуг), согласование с контрагентами условий договоров, подготовка протоколов разногласий и дополнительных соглашений к договорам. Подготовка, согласование условий и государственная регистрация договоров купли-продажи, аренды, сервитута земельных участков, зданий и сооружений, ипотеки и изменений к ним. Правовая экспертиза и участие в разработке внутренних документов (стандартов оформления документации, регламентов проведения работ), кадровой документации (коллективный договор, трудовые договоры, договоры о полной материальной ответственности, правила внутреннего трудового распорядка, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции, кадровые приказы). Согласование гражданско-правовых договоров и кадровой документации на 70% происходит в специальной программе - система документооборота Escom. Подготовка ответов на запросы надзорных государственных органов (ФАС, прокуратура, ИФНС, МВД). Руководство отделом (2 юриста в подчинении). Планирование, распределение заданий, контроль исполнения, корректировка результата исполнения задания (при необходимости), подготовка отчетов (еженедельных и ежемесячных) по отделу, как перед управляющим директором непосредственно на предприятии, так и перед управляющей компанией. Представление отдела в ежедневных совещаниях по различным вопросам (производственным, организационным и т.п.). Бюджетирование расходов отдела, ежемесячное утверждение бюджета отдела, контроль расходов, корректирование бюджета при необходимости. Оформление и согласование заявок на расходы отдела в 1С.

- выполнение требований законодательных и нормативных документов, указаний руководства в пределах должностных обязанностей и решаемых подразделением задач; - участие в разработке организационно-распорядительных документов в рамках утвержденного бюджета предприятия; - осуществление контроля за деятельностью отдела капитального строительства управления инвестиционного развития в рамках проектов инвестиционного бюджета предприятия; - взаимодействие с работниками структурных подразделений предприятия по вопросам реализации инвестиционной программы и проектной деятельности предприятия; - разработка и формирование планов по внедрению перспективных технологий, процессов, оборудования и т.д.; - подготовка графиков реализации инвестиционных мероприятий и осуществление контроля за их выполнением; - разработка положений, стандартов, требований, регламентов по кругу полномочий структурного подразделения; - ведение договорной работы в рамках реализуемых проектов, а также оформление необходимой документации согласно установленных на предприятии процедур; - участие в совещаниях, работе комиссий или рабочих групп в соответствии с полномочиями; - консолидация информации по планированию инвестиционного бюджета структурного подразделения предприятия (месячный, квартальный, годовой), а также обеспечение своевременной подготовки сводной отчетности по его исполнению; - оценка эффективности инвестиционных мероприятий; - консультация структурных подразделений предприятия по вопросам реализации инвестиционной программы; - своевременное внесение полных и достоверных данных в информационные системы предприятия.

Контроль дебиторской и кредиторской задолженности. Контроль документооборота. Организация работы и управление отделом продаж, производством, снабжением и логистикой. Оптимизация налогообложения. Разработка и внедрение комплекса мероприятий направленных на настройку и доработку программного комплекса в соответствии с потребностями предприятия. Работа с договорами. Ведение бухгалтерского и налогового учета (ОСНО, УСН, ЕНВД). Поиск методов снижения себестоимости производимой продукции, оптимизация производственных процессов. Проектирование светопрозрачных конструкций из ПВХ и алюминиевых профилей. Ценообразование. Работа с подрядчиками. Ведение переговоров и заключение договоров с дилерами и розничными покупателями. Прием и обучение сотрудников. прочее.

Работа с проблемными активами: - урегулирование просроченной задолженности на досудебной/судебной стадиях, в том числе заключение мировых соглашений и сопровождение сделок по заключению договоров уступки прав требований; - сопровождение исполнительного производства и банкротства (полный цикл); - взаимодействие с ФССП и арбитражными управляющими; - ведение отчетности; - ответы на жалобы и обращения; - помощь в подготовке процессуальных документов для юридического подразделения, в том числе основания для подачи или отказа от иска; - обжалование действий (бездействия) СПИ, арбитражных управляющих; - систематизация и хранение документов по исполнительным производствам, контроль за проведением торгов по реализации арестованного залогового и выявленного имущества. Исковое производство. Договорная работа. Анализ сделок с целью снижения правовых рисков для Банка. Мониторинг должников на официальных источниках (Коммерсант, КАС, ЕФРСБ, Вестник государственной регистрации) на предмет банкротства, ликвидации и исключения из ЕГРЮЛ. Обзор судебной практики и изменений в законодательстве. Уверенный пользователь ПК, компьютерных программ Microsoft Word, Excel, Консультант плюс, Гарант, Internet Explorer, АИС "Судебный пристав".

Подготовка сведений для Совета Директоров Общества (актуализация Долгосрочной программы развития (ДПР), подготовка годового отчёта Общества, подготовка ежеквартальных отчётов генерального директора, расчёт вознаграждения членам Совет Директоров, Ревизионной комиссии, расчёт вознаграждения Генерального директора на основании ключевых показателей эффективности деятельности Общества (КПЭ), подготовка прочих ответов к директивам как госкорпорации Росимущества, запросов Министерства строительства, Госукса РМ, Казначейства, совещаний в Правительстве РМ, Администрации города Саранска. Разработка антикризисного плана, участие в рабочих группах по реорганизации сети филиалов, участие в балансовой комиссии и прочих рабочих группах. Составление статистической отчётности (П-4, 9-КС, 5-З, П-1). Консолидация сведений и их анализ по выполнению собственными силами и с учётом субподрядных работ по филиалам, по объектам, по видам деятельности - содержанию, строительству, ремонту, благоустройству автомобильных дорог. Составление финансовых планов, доводимых до филиалов ежемесячно на основании этих данных и сведений графиков финансирования. Составление бюджета доходов и расходов (БДР) - факта начиная с мая 2016 года и план-фактного анализа к нему, составление бюджета движения денежных средств (БДДС) - факта начиная с мая 2016 года и план-фактного анализа к нему. Оценка структуры себестоимости и соотношения затрат в общем объёме затрат и сопоставление их с нормативными значениями (данными ресурсно-сметных расчётов) каждого филиала, оценка рентабельности каждого филиала. Внедрение аккордной системы оплаты труда с применением коэффициента трудового участия (КТУ).

Договорная работа Общества. Согласование договоров по линии экономической безопасности. Тендерные закупки, ведение документации. Переговоры по снижению стоимости. Прочие указания руководства Общества.

Работа с дилерами и субдилерами. Ведение коммерческих переговоров, анализ статистических данных. Регулирование продаж на территории РМ.

Проверка документации по обращениям граждан и их подготовка на рассмотрение комиссии по оказанию материальной помощи, ведение отчетности по оказанию населению срочных услуг, по деятельности мобильных бригад, по оказанию государственной социальной помощи на основании социального контракта, консультирование подведомственных учреждений по вышеперечисленным вопросам.

Подготовка исковых заявлений и заявлений о выдаче судебного приказа, представление интересов Инспекции в судах общей юрисдикции и в Арбитражном суде

Организация и проведение работы по поиску, сбору и обработке информации имеющей отношение к вопросам противодействия мошенничеству и безопасности Банка. Подготовка аналитических данных. Участие в проведении ревизий по проверке наличия денежных средств и материальных ценностей в кассе Банка. Осуществления контроля за работоспособностью средств охранно-пожарной сигнализации Банка и соблюдением договорных обязательств со стороны охранных организаций. Проведение инструктажей с сотрудниками банка по вопросам безопасности и сотрудниками охраны по недопущению и пресечению правонарушений в помещении Банка. Проведение проверок по фактам нарушения внутренних нормативных документов и требований руководства. Взаимодействие с правоохранительными органами по вопросам обеспечения безопасности Банка. Пресечение и раскрытие мошеннических действий со стороны потенциальных клиентов и сотрудников в отношении Банка. Осуществление проверок кандидатов при приеме на работу в подразделение Банка. Проведение проверок потенциальных клиентов физических и юридических лиц на предмет наличия негативной и компрометирующей информации для подготовки заключения о целесообразности сотрудничества с ними. Осуществление выездных мероприятий к клиентам малого и среднего бизнеса в целях подтверждения их платежеспособности. Ведение переговоров с должниками.

Продажа банковских услуг участникам государственных закупок. Обзвон " холодной " базы. Ведение сделки. Оформление документов.

Поиск клиентов и сопровождение сделки по банковскому обеспечению госзакупок

Поиск клиентов и сопровождение сделки по банковскому обеспечению госзакупок

- своевременный прием и регистрация обращений пользователей по телефону, ЭПС и WEB; - классификация обращений с указанием услуги и системы, в соответствии с каталогом ИТ-услуг; - эскалация обращений и назначение запросов/инцидентов в рабочие группы для выполнения работ в рамках обращений, в соответствии с таблицами маршрутизации; - контроль назначения ответственного исполнителя в запросе/инциденте; - осуществление первичной поддержки пользователей; - отслеживание активных плановых работ и связанных с ними технологических перерывов на текущие сутки, информирование пользователей о текущих плановых работах в случае обращений о неработоспособности систем.

Руководство юридической службой предприятия

Обязанности, выполняемые как инженер по снабжению: - размещение заказов в сторонних организациях с целью равномерной загрузки оборудования по изготовлению продукции в производственных цехах предприятия; - участите в предупреждении и устранении нарушений хода производства изделий, связанных с кооперацией; - организация проведения закупок и тендеров; - заключение договоров на оказание услуг и изготовление продукции в сторонних организациях; - организация своевременной поставки продукции на предприятие и контроль за выполнением договорных обязательств поставщиками. Обязанности, выполняемые как делопроизводитель отдела: - работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); - принятие участия в планировании, организации и совершенствовании деятельности службы документационного обеспечения управления; - контроль за состоянием делопроизводства; - участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; - организация жизнеобеспечения отдела; - выполнение поручений руководства.

Аналогичные обязанности должности менеджера отдела маркетинга.

• Поиск и привлечение клиентов для поставок электротехнической продукции компании (Саранск и РМ) («холодные» звонки, интернет-ресурсы, выезд на встречи, командировки по РМ); • Проведение встреч, презентаций компании. • Ведение переговоров и заключение договоров на поставку продукции. • Сбор заявок от клиентов, выставление КП, счетов. Работа в 1С. • Формирование клиентской базы с «нуля», полное ведение клиентской базы. • Контроль дебиторской задолженности. • Ведение еженедельной отчетности. Результаты: расширение клиентской базы, формирование собственной клиентской базы с «нуля».

• Поиск и привлечение клиентов для поставок электротехнической продукции компании (Саранск и РМ) («холодные» звонки, интернет-ресурсы, выезд на встречи, командировки по РМ); • Проведение встреч, презентаций компании. • Ведение переговоров и заключение договоров на поставку продукции. • Сбор заявок от клиентов, выставление КП, счетов. Работа в 1С. • Формирование клиентской базы с «нуля», полное ведение клиентской базы. • Контроль дебиторской задолженности. • Ведение еженедельной отчетности. Результаты: расширение клиентской базы, формирование собственной клиентской базы с «нуля».