Резюме «Специалист по обучению» в Саранске

Организация подбора. - Подбор и найм квалифицированного персонала разных уровней. Региональный подбор персонала — дистанционно (без выезда в командировки). - Оценка персонала. - Поиск и подбор персонала разного уровня, - Проведение собеседования с соискателями (телефонное и очное), - Мониторинг рынка труда, - Размещение рекламы о открытых вакансиях в СМИ, интернет, соц. сети. - Психологическая консультация сотрудникам компании (помощь в стрессовых ситуациях, конфликтных ситуациях и т. д.). - Проведение тренингов для персонала. - Формирование и поддержание корпоративной культуры (идеология фирмы, управление конфликтами, корпоративный стиль, корпоративное поведение, корпоративные мероприятия и т.п.).

Оформление электронного табеля рабочего времени, учет отпусков, больничных листов, сбор информации о работниках подразделения, выполнение разных видов отчетности, работа с электронной почтой, прием телефонных звонков, выполнение поручений руководителя.

- Проведение тренингов в области продаж - Мониторинг стажировки новых сотрудников - Проведение собеседований - Ведение отчетности по обучениям и найму персонала

- осуществление прогнозирования, перспективного и текущего планирования потребности в кадрах, подбор персонала разного уровня; - разработка и осуществление мероприятий по подготовке и повышению квалификации персонала; - организация рациональной системы учета кадров и их движения внутри организации; - кадровый учет в полном объеме (приказы – все виды, в том числе согласно унифицированным формам, тр. договоры и доп. соглашения, тр. книжки и вкладыши к ним, личные дела работников, карточки Т-2, отпуска и графики отпусков, листки нетрудоспособности, справки о трудовой деятельности, журналы регистрации и т.д.); - участие в разработке и разработка локальных нормативных документов организации (должностные инструкции, положения об отделах и Управлениях, Коллективный договор, инструкции по кадровому делопроизводству и т.д.); - контакты с внешними организациями (инспекцией по труду, центром занятости населения г. Саранска, учебными заведениями, местными органами власти и т. д.). в том числе подготовка документов для проверок контролирующими органами; - процедуры сокращения штата - составление внутренних отчётов по персоналу (для руководства предприятия); - консультирование по вопросам трудового законодательства; - аудит, методическое руководство и контроль деятельности отдела.

Руководство построением и эксплуатацией системы информационной безопасности (далее ИБ): - Разработка и внедрение мероприятий по обеспечению ИБ в организации; - Разработка нормативно-технической и организационно-распорядительной документации по защите информации, документированных политик ИБ; - Подготовка отчетности и предложений по обеспечению ИБ; - Работа с подрядными организациями/поставщиками решений в области ИБ; - Ведение проектной деятельности в области ИБ; - Обучение и консультирование сотрудников по вопросам обеспечения ИБ; - Замещение должности Руководителя сектора управления информационной безопасностью продолжительностью 3 года; - Управление и эксплуатация аккредитованного Удостоверяющего центра на базе Microsoft CA, ПАК "КриптоПро" УЦ 1.5 R2, ПАК "КриптоПро" УЦ 2.0; - Опыт построения и эксплуатации системы защиты в центре обработки данных. - Почетная грамота за добросовестный труд и достижения в профессиональной деятельности.

Обеспечение безопасности персонала и покупателей; - Контроль соблюдения установленных процедур компании; - Контроль и отслеживание правил охраны труда, пожарной безопасности в соответствии правилами компании и законодательством РФ; - Взаимодействие и контроль охранных предприятий, получение отчетности; - Внедрение и отслеживание методов направленных на сокращение потерь; - Выявление и расследование преступлений в магазинах. Консультирование менеджерской команды; - Взаимодействие с правоохранительными органами (МВД, МЧС, прокуратура, суды); - Обучение персонала; - Открытие магазинов; - Системы видеонаблюдения и защиты магазина; - Взаимодействие с подрядчиками; - Общее количество магазинов - 22 в различных регионах; - Проведение служебных расследований, согласно правилам компании; - Взаимодействие с отделами компании; - Проведение инвентаризаций и отслеживание результатов; - Обеспечение безопасности во время проведения массовых мероприятий, акций компании.

• Обслуживание компьютерной и оргтехники, программного обеспечения. Диагностика неисправностей. Регламентные работы (обновление ПО, контроль состояния систем). • Монтаж локальной сети, сборка компьютеров. • Установление права доступа и контроль использования сетевых ресурсов. • Обеспечение своевременного копирования, архивирования и резервирования данных. • Обеспечение сетевой безопасности (защиты от несанкционированного доступа к информации, просмотра или изменения системных файлов и данных), безопасности межсетевого взаимодействия. Осуществление антивирусной защиты локальной сети, серверов и рабочих станций. • Работа с сайтом организации по продвижению и наполняемости • Прокладка телефонных и интернет коммуникаций, работа с видеонаблюдением • Консультирование сотрудников организации по работе с компьютером, программными продуктами. • Руководство отделом тайминга • Участие в организации и проведении соревнований по биатлону.

Проведение СОУТ, разработка инструкций по ОТ и НПА, документы связанные с пожарной безопасностью (проверка пожарной безопасности), проверка охраны труда, работа с ФСС, инспекцией по труду, МЧС, разработка деклараций по пожарной безопасности, контроль закупки СИЗ в соответствии с сертификатами, обучение ответственных лиц за охрану труда и пожарную безопасность и тд.

Должностные обязанности: • установка и настройка серверного оборудования; • настройка серверного программного обеспечения (Microsoft Server 2K-2K3); • администрирование proxy и file серверов организации; • установка и настройка рабочих станций; • установка и настройка программного обеспечения рабочих станций; • обучение и оказание консультационной поддержки пользователей; • ремонт и модернизация компьютерного оборудования и оргтехники; • настройка и сопровождение почтовых программ; • закупка компьютерного оборудования и оргтехники; • монтаж, настройка и сопровождение сетевого оборудования • администрирование и сопровождение «1С8.2 Бухгалтерия» За время работы в компании "Росгосстрах по Республике Мордовия", начав с должности простого специалиста ИТ, вырос до главного специалиста ИТ. Было осуществлено несколько глобальных проектов развития ИТ-инфроструктуры компании и множество менее крупных. Проект: Внедрение корпоративной системы управления предприятием Navision. Достижения: • установка и настройка Navision на сервер и компьютеры пользователей • переобучение пользователей работе с Navision • подготовка инструкций для пользователей • скорость оформления заявок выросла на 50%, а так же, в 2 раза снизилось количество жалоб клиентов на неудобство обслуживания Проект: Унификация компьютерного оборудования, программного обеспечения, создание единой корпоративной сети. Достижения: • определение требований для унифицированного компьютерного оборудования и программного обеспечения • проведение работ по унификации компьютерного оборудования и программного обеспечения (головной офис и все филиалы Мордовии) • разработка и проектирование архитектуры корпоративной сети • монтаж и настройка единой корпоративной сети (в РМ) • за короткое время после смены парка ПК и прокладки новой компьютерной сети, возросла надёжность всей инфраструктуры ИТ, сбои и коллизии информационного обмена упали почти до нуля, увеличилась производительность, качество работы специалистов страхования и руководства компании Проект: Создание сетевого канала с Центральным офисом (г. Москва), установка и настройка оборудования IP-телефонии. Достижения: • монтаж оборудования IP-телефонии совместно со специалистами Центрального офиса • программирование телефонных аппаратов • обучение пользователей • внедрение в Мордовии IP-телефонии и сквозного, прямого канала с центральным московским офисом, позволяет руководству филиала, руководителям отделов, страховым специалистам мгновенно решать важные производственные и организационные вопросы с руководством Компании, работниками центрального офиса, тем самым, ускоряя воплощение в жизнь важных организационных и производственных задач, повышая производительность труда Проект: Внедрение специализированной программы центра урегулирования убытков «ГУРУ» и 1С. Достижения: • закупка специализированного оборудования (серверы, скоростные сканеры, принтеры, копировальная техника, ПК, видео и фототехника) • монтаж специализированного оборудования • настройка программного обеспечения • обучение пользователей • сопровождение 1С • переоборудование ЦУУ и переобучение пользователей работе на новом, гораздо более производительном оборудовании позволило поднять эффективность труда сотрудников, вдвое уменьшив время обслуживания клиентов центра. Количество замечаний и рекламаций снизилось, так же, в два раза

- Составление смет в п.к. WinРик; - Черчение чертежей, исполнительных схем в п.к. AutoCaD; - Составление исполнительной документации на выполненные работы по объектам. - Участие в торгах на объекты строительства.

Изучение рынка грузоперевозок, активный поиск и выбор транспортных компаний-перевозчиков, заключение договоров, организация и контроль грузовых перевозок, взаимодействие с ТЭК, грузополучателями, оформление сопроводительных документов на груз, контроль документооборота, ведение деловой переписки с зарубежными поставщиками

Заключение и сопровождение договоров оказания услуг по передаче электрической энергии, договора на электроснабжение предприятия на хозяйственные нужды. Работа с рекламациями потребителей. Опыт в исполнении обязанностей руководителя отдела. Взаимодействие с потребителями (контрагентами) по заключению и сопровождению договора оказания услуг по передаче электрической энергии с ключевыми контрагентами такими как ОАО "РЖД", ООО "Оборонэнерго", ООО "Русэнергосбыт", ПАО "МЭСК", ЗАО ТФ "Ватт", ООО "Системы жизнеобеспечения РМ", ПАО "Мордовская электросетевая компания", ООО "Электротеплосеть", ПАО "Мордовцемент", ООО "Юбилейное" и др. Взаимодействие с потребителями по возникшим претензиям по качеству электроснабжения, отключению электроснабжения, техническому обслуживанию и др. Взаимодействие с органами государственной власти в части электроэнергетики в РМ, с правоохранительными органами РМ. Взаимодействие с вышестоящими организациями электросетевой отрасли

Ведение кадрового делопроизводства, организация работы руководителя.

Консультативная поддержка клиентов и потенциальных клиентов. Поиск и предложение оптимальных решений клиенту, в связи с возникшим вопросом. Предоставление всей нужной информации клиенту по услугам, тарифам, процедурам и акциям компании. Оформление заказов от клиентов. Работа с клиентскими жалобами и пожеланиями. Ввод в базу данных полученной информации

Консультирование и обработка входящих обращений от клиентов по запросам.

Работа связана с оформлением земельных участков (оформление договоров купли -продажи, аренды земельных участков). Работа со схемами расположения земельных участков. 1) Ведение автоматизированной информационной системы «Имущество» в части формирования реестра земельных участков; 2) Ведение географической информационной системы ГИС «ИнГЕО». 3) Рассмотрение писем, поручений, обращений по вопросам, относящимся к оформлению земельных участков.

1. Ведение кадрового делопроизводства - прием, перевод, увольнение, командировки в программе Кадры. 2. Составление графика отпусков. Контроль за своевременностью ухода в отпуска сотрудников предприятия (вручение уведомлений об отпусках за две недели до предполагаемой даты). 3. Составление табеля учета рабочего времени (в т.ч. суммированный учет рабочего времени). 4. Прием, ведение и хранение трудовых книжек, вкладышей к ним до 370 человек. 5. Оформление листков нетрудоспособности. 6. Организация и ведение воинского учета на предприятии (бронирование, постановка на учет, снятие с учета, составление годовых отчетов, предоставление сведений о приеме, увольнении работников и др. информации в военный комиссариат и др.) 7. Подготовка должностных инструкций и ознакомление работников с ними. 8. Работа с Пенсионным фондом. 9. Консультирование сотрудников предприятия по вопросам применения трудового законодательства. 10. Работа с оргтехникой (факс, МФУ, ксерокс и т.п.).......

Восстановление и дальнейшее ведение кадрового делопроизводства (прием, увольнение, отпуска, трудовые книжки, личные карточки, графики работ, табели учета рабочего времени, воинский учет, ведение кадрового резерва, проведение предварительных собеседований при численности штата 100 человек, обучение и стажировка новых работников), организация проведения СОУТ, организация медицинских осмотров, внесение изменений в трудовые договоры и ЛНА. Совмещение по должности делопроизводитель - вх/исх документация, систематизация документооборота, прием звонков, ответственная за общение с представителями СМИ.

Рганизация работы с персоналом; работа с кандидатами, проведение собеседования, принятие решения годен кандидат или нет; обеспечение укомплектования организации работниками необходимых профессий; определение потребности в персонале; организация обучения персонала (проведение обучающих семинаров); доведение информации по кадровым вопросам и важнейшим кадровым решениям до сотрудников организации; участие в принятии решений по вопросам найма, перевода, продвижения по службе, понижении в должности, наложения административных взысканий, увольнения сотрудников предприятия; ведение личных дел работников и другой кадровой документации; наблюдение за рынком труда, информирование руководства о сложившейся ситуации с кадрами, средней заработной плате; создание кадрового резерва, создание системы мотивации труда.

Внедрение универсальной электронной карты на территории Республики Мордовия, организация пунктов приема заявлений и выдачи карт, консультация граждан, регистрация корреспонденции, оформление документации, внедрение государственных проектов, анализ и разработка технических заданий на создание автоматизированных систем

• Обеспечение безопасности предприятия • Предотвращение краж имущества и прочих мат. ценностей как сотрудниками так и посетителями • Осуществление общего руководства вверенным штатом сотрудников • Разработка мероприятий направленных на обеспечение безопасности объектов • Проведение пожарно-тактических и прочих видов учений с сотрудниками предприятия • Обеспечение работоспособности систем охраны и видеонаблюдения • Периодический контроль благонадежности сотрудников имеющих отношение к сфере материально технического обеспечения • Выполнение прочих обязанностей согласно должностной инструкции

Руководство внешнеэкономической деятельностью компании; заключение внешнеторговых контрактов; проведение коммерческих переговоров; обеспечение условий для получения компанией прибыли.