30 000 Р
37 лет
Саранск
готова к переезду в Москву, Пензу
стаж 13 лет и 8 месяцев
Уверенный пользователь ПК и оргтехники. Знание офисных программ, интернет,
электронная почта; 1С _ Камин, Гарант, Консультант, Форма стат. отчетности
(предприятие).
Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме. Учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации. Прием, перевод и увольнение, работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам. Проведение процедуры сокращения работников в соответствии с трудовым законодательством. Знание нормативной и законодательной базы в области труда и трудоустройства.
Формирование и ведение штатного расписания предприятия. Формирование и ведение личных делах работников, своевременное установление и отражение в личных делах сотрудников социальных параметров (изменение прописки, фамилии, семейного положения, рождение детей).
Приказы по кадрам. Приказы по основной деятельности. Ведение трудовых книжек, книги учёта и движения трудовых книжек. Трудовые договоры, дополнительные соглашения к трудовым договорам.
Работа с листками нетрудоспособности – прием, внесение данных в базу. Оформление командировок. Регистрация приказов по учреждению в журналы регистрации. Направление сотрудников на прохождение предварительного медицинского осмотра при приеме в соответствии с факторами вредности по должности.
Ознакомление вновь принятых работников с внутренними локальными нормативными актами под роспись (правила внутреннего трудового распорядка, положение о защите персональных данных, инструкция по охране труда для офисных работников, должностная инструкция, положение об оплате труда, положение о премировании, журналы по ОТ и ТБ, журнал по ГО, Положение об ОТ и ТБ, положение СОУТ, приказы по основной деятельности, с картой СОУТ). Участие в разработке ЛНА учреждения.
Выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников. Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика отпусков. Осуществление воинского учёта.
Разработка и усовершенствование договоров (трудовых, о материальной ответственности), должностных инструкций, штатного расписания и штатная расстановка сотрудников, тарификационных списков.
Подготовка необходимых материалов для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.
Подготовка по запросам сотрудников различных документов (копий, справок, выписок и пр.).
Контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.
Ведение необходимой учетно-отчетной документации, картотеку и книгу движения
сотрудников, проверки табелей подразделений в части численного состава и явки на рабочие места.
Обучение персонала (курсы повышения квалификации, подготовка, переподготовка)
заключение договоров, взаимодействие с учебными заведениями.
Проведение процедуры сокращения численности.
Оформление допуска сотрудников к работе хранения, приобретения, использования,
перевозки наркотических (их прекурсоров), сильнодействующих лекарственных средств и этилового спирта..
Деловая переписка с организациями, ведение телефонных переговоров, работа с оргтехникой, прием и регистрация поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением конкретным исполнителям, ведение входящей и исходящей документации. Контроль исполнения документов и распоряжений руководителя, организация переговоров, командировок, организационно-распорядительная документация. Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами.
Консультирование по кадровым вопросам, разрешение конфликтных ситуаций.
Организация и проведение специальной оценки условий труда, медицинских осмотров работников, занятых на работах с вредными условиями труда, заключение договоров (медосмотры, профессиональное обучение). Внесение изменений в трудовые договора, штатное расписание, тарификационные списки, ПВТР, ПОТ в связи с проведением специальной оценки условий труда.
Подготовка документации по ОТ и ТБ, обеспечение соблюдения норм по ОТ и ТБ. Ведение журналов по ОТ и ТБ, ПБ, ГО. Организация обучение на участие в предаттестационной подготовке сотрудников по ОТ и ТБ, электо-, пром-, экологической безопасности, по отходам производства, теплоэнергоустановки и т.д.
Подготовка необходимых информационных, справочных и других материалов по запросу руководителя.
Личная характеристика:
Ответственность, пунктуальность, исполнительность, целеустремленность,
коммуникабельность, внимательность, усидчивость, трудолюбие. Аккуратная, честная, хорошо контактирую с людьми, не конфликтна, обучаема.